Em um ambiente tão dinâmico, onde temos cada vez mais atribuições, manter o foco no trabalho pode ser um verdadeiro desafio.
No dia a dia temos que lidar com uma infinidade de distrações, e por isso, muitas vezes fica difícil focar nas tarefas.
Mas o que fazer para melhorar o foco e a produtividade no trabalho? Continue lendo e veja estratégias e dicas para controlar as distrações e melhorar o seu foco e atenção no trabalho.
Como manter o foco no trabalho?
Manter o foco no trabalho pode ser um desafio, especialmente em um ambiente cheio de distrações.
Então, para melhorar sua concentração no que realmente importa você deve fazer o seguinte:
- Afaste-se das distrações.
- Reserve um tempo para ler e-mails para evitar interrupções constantes.
- Use listas de tarefas.
- Alterne os períodos de foco e relaxamento.
- Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo.
- Saiba priorizar as tarefas.
- Tenha uma boa noite de sono.
- Tome um bom café da manhã.
- Mantenha sua mesa organizada.
- Tenha uma cadeira confortável.
Com essas atitudes simples, você pode criar um ambiente propício para ser uma pessoa mais focada e melhorar sua eficiência no trabalho.
Vejamos a seguir como aplicar cada estratégia no seu dia a dia:
1. Afaste-se das distrações
As distrações são as maiores inimigas do foco e da concentração no trabalho, por isso você precisa evitá-las a todo custo.
Isso inclui desativar as notificações do telefone, redes sociais e outros aplicativos que podem interromper seu fluxo de trabalho.
Por exemplo, se você precisa finalizar uma tarefa importante, deixe o celular offline ou no modo silencioso.
Da mesma forma, fique longe das redes sociais e portais de notícias, pelo menos até terminar uma tarefa mais complexa.
Você pode verificar as redes sociais ou as notificações durante as pausas.
Assim, você melhora sua eficiência e consegue se concentrar no que precisa ser feito.
2. Reserve um tempo para ler e-mails
Você verifica seus e-mails toda hora? Esse é um dos piores erros que as pessoas comentem no trabalho.
Muitas vezes os e-mails acabam se tornando uma distração. Ou seja, eles podem fazer com que você perca o foco das atividades mais importantes.
Por isso, evite interromper o que está fazendo para verificar sua caixa de e-mails.
Essa interrupção é inimiga da concentração, e isso faz você perder o foco a todo momento.
O melhor é fazer uma boa gestão do tempo e separar pequenos intervalos para ler seus e-mails. Por exemplo, no início da manhã e logo depois do almoço.
Além disso, utilize filtros ou pastas para organizar seus e-mails. Isso ajuda você a ler e responder as mensagens mais rapidamente.
3. Use listas de tarefas
As listas de tarefas, as famosas todo lists, são ferramentas excelentes para organizar o trabalho.
Além de facilitar a gestão de tarefas, as listas permitem que você tenha uma visão mais clara do que precisa ser feito.
Dessa forma você consegue focar no que interessa e o trabalho rende mais. Você pode até encontrar um tempo livre para adiantar outras tarefas.
Então, reserve alguns minutos do seu dia para planejar suas tarefas e colocar tudo numa lista.
Se puder fazer o planejamento da semana, melhor ainda!
Você pode usar uma simples planilha no Excel, um aplicativo como o Todoist ou até uma folha de papel. O importante é manter as tarefas organizadas.
4. Alterne os períodos de foco e relaxamento
Muita gente pensa que manter o foco no trabalho é o mesmo que trabalhar por horas sem descanso. Mas não é assim que funciona.
De acordo com estudo da RescueTime, ninguém consegue se manter concentrado por muito tempo.
É comprovado que o cérebro precisa de pausas para funcionar bem. Então, ao finalizar uma tarefa complexa, pare por 5 ou 10 minutos para descansar.
Por exemplo, você pode tomar um café, caminhar um pouco ou conversar com os colegas. Isso ajuda a relaxar a mente e preparar o corpo para as próximas tarefas.
5. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo
No ambiente de trabalho, apesar de toda organização e planejamento, às vezes temos que fazer várias coisas ao mesmo tempo.
O problema é quando isso se torna regra. Tentar ser multitarefa é um dos maiores erros de quem precisa manter o foco.
Ou seja, ao invés de produzir mais, você pode terminar o dia cansado e sem finalizar nada.
Mas como resolver isso? O primeiro passo é organizar e priorizar as tarefas. Como já vimos, uma lista de tarefas pode resolver.
Em seguida, separe as atividades com horários marcados, como reuniões. Assim você evita imprevistos.
E por último, às vezes basta saber dizer “não”. Não adianta aceitar uma tarefa quando você sabe que não vai conseguir entregar no prazo.
6. Saiba priorizar
Para se organizar melhor e ser um profissional mais focado, é essencial saber priorizar as atividades.
Então, classifique as tarefas de acordo com a importância e urgência. A Matriz de Eisenhower é uma ótima técnica para fazer isso.
Dessa forma, você poderá decidir quais tarefas devem ser realizadas primeiro e quais podem ser delegadas ou descartadas.
Além disso, ao priorizar tarefas importantes, você evita fazer várias coisas ao mesmo tempo.
7. Tenha uma boa noite de sono
A qualidade do sono pode influenciar diretamente a sua concentração no trabalho.
Quando não dormimos bem, sentimos os efeitos negativos durante o dia. Dificuldade de concentração, cansaço e estresse são alguns exemplos.
Então, se você quer melhorar o foco, durma bem. Faça refeições leves à noite, evite dormir com a TV ligada e não use o celular 30 minutos antes de dormir.
8. Tome um bom café da manhã
Se você quer melhorar o foco no trabalho, pular o café da manhã é uma péssima ideia.
Sem essa refeição, você pode chegar no trabalho sem energia e com dificuldade em se concentrar. Além disso, em algumas horas você já estará pensando no almoço.
Por isso, mantenha o hábito de tomar um bom café da manhã todos os dias. Se for na companhia da família ou amigos, melhor ainda.
9. Mantenha sua mesa organizada
Uma mesa bagunçada pode deixar sua mente se distrair facilmente.
Por isso, mantenha sua mesa organizada e limpa. Assim, fica mais fácil focar nas tarefas e você não perde tempo tentando encontrar o que precisa.
Outra dica é deixar na mesa somente o essencial para o trabalho. Guarde todo o resto para não atrapalhar.
10. Tenha uma cadeira confortável
Pode parecer bobagem, mas uma cadeira confortável faz uma enorme diferença no seu desempenho no trabalho.
Passar o dia todo sentado numa cadeira com um apoio ruim irá resultar em dores nas costas. O resultado disso é que você se cansa mais cedo e perde o foco.
Então, invista numa cadeira confortável. A cadeira de escritório ideal deve apoiar sua lombar, promover uma boa postura e ajudar a aliviar a dor nas costas.
Psicóloga especialista em recrutamento e seleção com mais de 15 anos de experiência.
Exatamente o que estava precisando.
Dicas excelentes! Depois que comecei a usar lista de tarefas minha produtividade melhorou. Gostei muito da dica sobre mesa organizada.
Adorei o artigo. Ótimas dicas para se concentrar e manter o foco no trabalho.
Eu tenho dificuldade para manter a concentração, principalmente no final da manhã e começo da tarde quando o escritório está mais barulhento. Com certeza tentarei as dicas. Grande abraço!
Com tantas distrações não é nada fácil manter a disciplina e focar no que importa.
No meu caso, o que mais me atrapalha a manter o foco nas tarefas são as interrupções constantes. Agora eu sei que preciso aprender a dizer “não” para certas coisas.
Eu já quase desisti do curso de Engenharia por falta de concentração. Amei as dicas ❤️