No dia a dia profissional, provavelmente você já ouviu a palavra “deadline”. Muita gente não gosta do termo, mas a verdade é que não podemos viver sem ele.
Ou seja, não importa o que temos que realizar, nós sempre temos que lidar com o prazo limite.
Por isso, a produtividade tem sido um objetivo comum para muitas pessoas. Seja no trabalho ou mesmo em casa, você provavelmente deseja ser produtivo. E isso significa que você deve ser eficiente.
Sendo assim, ser capaz de cumprir prazos é uma característica fundamental de qualquer profissional. Mas isso requer muita disciplina e determinação.
Afinal, cumprir prazos é essencial para garantir que você atinja seus objetivos.
Então, neste artigo discutiremos o que é o deadline e qual a importância do cumprimento dos prazos no trabalho.
O que significa deadline?
O termo deadline é normalmente usado no mundo dos negócios, quando queremos nos referir a prazos que estão próximos do fim.
Em português podemos traduzir deadline como prazo limite.
Inicialmente, o termo ganhou popularidade nas áreas de publicidade e marketing, mas atualmente é usado por quase todas as áreas.
Temido por muitos, o deadline chega a ser um dilema na vida profissional de alguns profissionais.
Sobretudo, porque prazos podem ser uma fonte de estresse, ansiedade e de muita pressão.
Entretanto, eles são extremamente importantes para qualquer tarefa a ser realizada, independente do cargo.
Além disso, os prazos são essenciais para o bom funcionamento do ambiente corporativo. Afinal, sem prazos, nada seria finalizado a tempo de realizar a função determinada.
Veja Também: Como lidar com a pressão no trabalho
Prazo final e prazo limite são a mesma coisa?
Você sabe qual a diferença entre prazo final e prazo limite? Talvez você já tenha se deparado com a afirmação de que deadline poderia ser traduzido como “prazo final”. Mas isso não é verdade.
Um prazo final pressupõe que o projeto pode ser prorrogado. Já o deadline é um termo que significa “prazo limite”, ou seja, algo que deverá ser entregue da forma que estiver, sem tempo adicional para melhorias ou ajustes.
Por que prazos importam?
Se, por exemplo, um supervisor estabelece um prazo, geralmente é por uma boa razão. Portanto, é importante que você faça o seu melhor para cumprir este prazo.
Tanto empresas quanto os indivíduos precisam fazer de tudo para manter a organização, cumprir obrigações, metas e prestar serviços de qualidade.
Além disso, os prazos são importantes pelas seguintes razões:
- Para garantir a finalização do trabalho: é fácil atrasar ou esquecer uma tarefa que não tem um limite estabelecido. Os prazos, portanto, ajudam a evitar isso.
- Para garantir um bom fluxo de trabalho: os prazos nos ajudam a alcançar uma meta compartilhada e a manter projetos complexos no caminho certo.
- Para criar expectativas: os prazos deixam bem claro o que esperamos entregar e quando entregar. Isso significa que teremos mais liberdade para assumir o controle do nosso trabalho.
Prazos melhoram o nosso desempenho?
É muito comum que à medida que as pessoas se aproximam do deadline, elas acabem se tornando mais motivadas e mais empenhadas em finalizar a tarefa.
Por isso, o desempenho e os resultados podem até ser melhores. Aliás, existem outros aspectos positivos do deadline. Veja alguns:
1. Deadline ajuda a priorizar tarefas
Determinar prazos geralmente é uma maneira eficaz de ajudar na conclusão de tarefas de acordo com o nível de importância.
O tempo é limitado. Então, decidir sobre o que é mais importante para você fazer e definir prazos para essas tarefas, pode ajudá-lo a aproveitar melhor o seu tempo.
A priorização pode ajudar você a se concentrar nas tarefas que provavelmente trarão os melhores resultados.
2. Deadline ajuda a definir objetivos
Quando precisamos estabelecer um prazo, temos que decidir sobre o tempo que necessário para completar uma determinada tarefa.
Isso basicamente nos força a considerar todos os passos e quanto tempo levaremos para completar todas as tarefas.
Tendo passado por esse processo de planejamento, é provável que você tenha uma visão mais clara de seus objetivos e o que é preciso para alcançá-los.
3. Mais motivação para alcançar objetivos
Ter uma data claramente definida para completar uma tarefa pode motivar você a terminar no tempo estabelecido.
Sem prazos, pode não haver um incentivo. Isso significa que você acabará levando mais tempo do que deveria para concluir determinada tarefa. Ou pior, acabará entregando com atraso.
Ou seja, o deadline pode pressionar você a finalizar uma tarefa o quanto antes, e assim, evitar problemas.
4. Melhora a criatividade
Um prazo apertado muitas vezes requer soluções criativas para completar as tarefas necessárias.
As pessoas geralmente são mais propensas a serem criativas quando as circunstâncias as forçam.
Isso significa que um prazo bem estabelecido pode ajudar um indivíduo ou uma equipe a atingir todo o seu potencial criativo.
5. Deadline ajuda você a manter suas promessas
Definir prazos e cumpri-los pode ajudar você a evitar fazer promessas das quais você não pode cumprir.
Quando todas as suas tarefas têm um prazo claro, normalmente é mais fácil determinar para quais atividades você tem tempo e para quais você não tem.
Esta é uma informação importante a se ter quando for decidir se você deve assumir uma tarefa extra.
Afinal, ter prazos para todas as suas tarefas já existentes pode ajudá-lo a determinar se você tem tempo para assumir um nojo projeto ou não.
6. Evita a procrastinação
O deadline é excelente para ajudar as pessoas que estão acostumadas a procrastinar.
Por isso, quando não temos prazos bem delimitados, podemos acabar em pânico em meio a desordem.
Ou seja, quando há um prazo, é possível saber quanto tempo se tem para concluir um projeto específico.
Isso nos ajuda a estar em sintonia com aquilo que foi proposto. Sendo assim, faremos de tudo para cumprir com cada etapa, sem levar mais tempo do que deveria.
Por último, lembre-se: um prazo pode até parecer um sofrimento, mas é uma excelente ferramenta para fazer as coisas e não ter dor de cabeça depois.
Portanto, utilize o deadline a seu favor! O segredo é transformar isso em propósito e motivação.
CEO e Fundador da Arriminum Tecnologia. Consultor e Especialista em Internet com mais de 20 anos de experiência.
