Você provavelmente já participou de uma sessão de brainstorming, uma reunião onde ideias são jogadas ao ar, algumas boas, outras nem tanto.
Mas e se eu dissesse para você que o brainstorming pode ser mais do que isso? Imagine transformar essas reuniões em verdadeiras fontes de inovação, onde cada participante contribui com sua perspectiva única para resolver os desafios da sua empresa.
Neste artigo, vou mostrar o poder de um brainstorming efetivo. Descubra como essa ferramenta colaborativa pode desbloquear ideias brilhantes e soluções inovadoras.
O que é brainstorming?
O termo em inglês “brainstorming” significa “tempestade de ideias” e foi criado por Alex Faickney Osborn, um publicitário que usou o termo pela primeira vez em seu livro “How to think up“, em 1942.
A ideia principal desta técnica é resolver de forma criativa os problemas, reunindo várias pessoas e dar total liberdade para que construam ideias de perspectivas diferentes.
O foco do brainstorming é a quantidade de ideias e não a qualidade. Dessa forma, novas visões do problema a ser resolvido podem ser desenvolvidas, e o mais importante: livre de críticas.
Todas as ideias devem ser analisadas com cuidado e com a mente aberta, afinal, elas podem trazer uma solução mais eficiente para o problema mesmo que à primeira vista pareça ser improvável.
Tipos de brainstorming
Existem várias formas de realizar sessões de brainstorming, cada uma com suas próprias características e benefícios.
Pensando na presença ou ausência de diretrizes formais durante a sessão, temos dois tipos: brainstorming estruturado e não estruturado.
No brainstorming estruturado, podem ser estabelecidas regras específicas, como limites de tempo, foco em um tema específico ou utilização de técnicas de facilitação.
Por exemplo, as rodadas de discussão podem ter um tempo predeterminado para cada pessoa. Com isso, o gestor tem maior controle sobre o que é discutido e evita que a discussão fuja do objetivo principal.
Já no brainstorming não estruturado, não há restrições definidas, permitindo que os participantes contribuam livremente com qualquer ideia que venha à mente.
Neste caso, os colaboradores têm liberdade para expor todas as suas ideias e insights, sem rodadas ou limites de tempo.
O gestor, porém, deve ficar atento para que a reunião não se perca, e manter o nível de produtividade da equipe, sempre atento às ideias apresentadas.
Vantagens de fazer brainstorming
De acordo com o fundamento do pensamento criativo, a melhor forma de ter uma boa ideia e efetiva é ter várias ideias e a partir daí analisá-las de forma minuciosa, descartando as que não levam ao objetivo e elegendo as mais apropriadas.
Neste processo é preciso também levar em consideração todas as ideias, mesmo que pareçam absurdas à primeira vista, e permitir que se crie uma nova perspectiva sobre aquilo.
Outra vantagem do brainstorming é promover a dinâmica do grupo de colaboradores de forma que trabalhem mais à vontade, promovendo a interação de todos, o que traz mais harmonia para o trabalho e pode revelar talentos inexplorados para a empresa.
As pessoas se sentem mais úteis quando participam, são ouvidas, e suas perspectivas são analisadas sem barreiras aparentes.
Como fazer uma reunião de brainstorming?
Para fazer uma reunião de brainstorming o primeiro passo é selecionar os colaboradores que participarão da reunião e comunicá-los com antecedência para que possam se preparar adequadamente.
Uma dica que costumo dar é considerar não apenas os colaboradores diretamente relacionados ao objetivo da reunião, mas também manter-se aberto a outras perspectivas que possam contribuir significativamente. Aqui, a quantidade é mais importante do que a qualidade.
É crucial criar um ambiente agradável, tanto fisicamente quanto mentalmente, para garantir que os participantes se sintam à vontade para compartilhar livremente suas ideias, sem medo de julgamento.
Após esses preparativos iniciais, siga estes passos:
Passo 1: Exponha o objetivo da reunião
Comece a reunião expondo claramente o que precisa ser discutido e o objetivo principal a ser alcançado. Certifique-se de que todos os participantes compreendam completamente o propósito da reunião.
Passo 2: Controle a discussão
Em reuniões de brainstorming, é comum que as discussões se desviem para assuntos secundários. Nesse caso, é papel do gestor manter todos focados no caminho para encontrar uma solução, descartando tópicos que possam distrair ou prejudicar o resultado final.
Passo 3: Anote tudo
Este é um passo muito importante. Então, registre todas as ideias e sugestões apresentadas, mesmo que inicialmente pareçam irrelevantes.
Mais tarde, você terá a oportunidade de analisar e avaliar o que é relevante para o objetivo da reunião.
Lembre-se, o objetivo é estimular a criatividade e a colaboração, aproveitando ao máximo o potencial de cada participante para encontrar soluções inovadoras e eficazes.
Dicas práticas para uma reunião de brainstorming efetiva
Agora que você já sabe como preparar uma sessão de brainstorming, chegou o momento de conhecer algumas técnicas para estimular a criatividade e obter resultados melhores.
Para isso, vou listar 3 técnicas que costumo usar nas sessões e que trazem bons resultados.
1. Aplique a técnica do brainwriting
A técnica do brainwriting foi desenvolvida por um professor alemão chamado Bernd Rohrbach. O objetivo principal é encontrar 108 ideias em meia hora.
Um exemplo de como funciona seria:
6 participantes escrevem 3 ideias em 5 minutos e após 6 rodadas totalizando os 30 minutos o gestor coleta as 108 ideias.
Os números variam de acordo com cada empresa. Você também pode ajustar a técnica levando em conta o número de participantes.
O objetivo aqui é fazer com que todos participem de forma igualitária.
2. Use a técnica do mapa mental
O objetivo da técnica do mapa mental é simplificar as ideias. Essa ferramenta permite isso de forma que para começar todos discutem 3 soluções principais e a partir daí discutem o que está relacionado a cada uma.
O gestor tem o papel de colocar tudo no quadro utilizando linhas, assim como um mapa mental clássico, deixando tudo claro para todos os participantes.
Todos trabalham com as ideias até que elas se esgotem, sempre voltando para pontos anteriores e suas variações. Dessa forma, todas as possibilidades e perspectivas são trabalhadas.
3. Técnica do post-it
Essa é a técnica que eu mais gosto. Os post-its podem ser ótimos aliados para a organização de ideias de forma clara.
Entregue um bloquinho para cada participante após apresentar o objetivo do brainstorming, para que escrevam suas ideias de forma livre e indiscriminada.
Depois, recolha tudo e cole em um mural para ter uma visão geral das ideias que foram escritas.
Abra a discussão de todas as ideias obtidas para que, em equipe, escolham quais as melhores ideias.
Essa técnica além de ser uma boa forma de colaboração entre a equipe, também permite que o gestor possa medir o nível de comprometimento e entrosamento dos colaboradores.
4. Incentive a participação de todos
Incentivar a participação de todos é fundamental para uma reunião de brainstorming eficaz.
Então, garanta que todos os membros da equipe se sintam confortáveis para contribuir com suas ideias, independentemente de hierarquia ou experiência.
Você pode fazer perguntas abertas e dar espaço para que todos compartilhem suas opiniões.
Por exemplo, em vez de perguntar “Você concorda com essa ideia?”, o facilitador pode perguntar “Quais são suas reflexões sobre essa ideia?”.
Isso encoraja os participantes a expressarem seus pensamentos de maneira mais completa e estimula a discussão colaborativa.
Considerações finais
O brainstorming é uma ferramenta poderosa para eliminar o bloqueio criativo e produzir soluções efetivas, mas, como vimos, deve ser usado da forma correta para que os participantes não se percam no caminho.
Eu gostaria de destacar a importância de cultivar uma cultura de criatividade e inovação dentro da empresa.
Uma cultura que valoriza a criatividade e incentiva a busca por soluções inovadoras não apenas promove o engajamento e a motivação dos colaboradores, mas também impulsiona o crescimento e a competitividade da empresa.
Convido você a aplicar as estratégias e técnicas de brainstorming discutidas neste artigo em suas próximas reuniões de equipe.
Experimente criar um ambiente de colaboração e criatividade, incentivando todos os participantes a contribuírem livremente com suas ideias.
Por experiência própria, ao implementar essas práticas você poderá desbloquear novos níveis de inovação e encontrar soluções criativas para os desafios que sua empresa enfrenta.
CEO e Fundador da Arriminum Tecnologia. Consultor e Especialista em Internet com mais de 20 anos de experiência.
