Entre as diversas técnicas disponíveis para geração de ideias, o brainwriting tem ganhado destaque por sua eficácia e simplicidade.
Diferente do tradicional brainstorming, essa técnica permite que todos os membros da equipe contribuam de maneira igualitária, promovendo uma colaboração mais estruturada e produtiva.
Ao permitir que cada membro da equipe escreva suas ideias anonimamente, a técnica estimula um ambiente menos intimidante, incentivando a participação de todos.
O que é o brainwriting?
O brainwriting é uma técnica criativa de geração de ideias onde os participantes escrevem suas sugestões em vez de verbalizá-las.
Este método é uma alternativa ao brainstorming tradicional e visa eliminar as limitações impostas pela pressão social e o medo de julgamento.
Durante as sessões de brainwriting, cada membro da equipe anota suas ideias em um papel ou em um documento digital. Em seguida, o participante passa o papel para o próximo para que ele adicione suas próprias ideias ou desenvolva as já existentes.
Origem do brainwriting
O brainwriting foi desenvolvido pelo alemão Bernd Rohrbach em 1968. Ele introduziu esta técnica como uma alternativa ao brainstorming, visando superar algumas de suas limitações, como a dominância de alguns participantes e a pressão social que pode inibir a criatividade de outros.
Rohrbach publicou seu método na revista “Absatzwirtschaft“, onde detalhou como a escrita anônima de ideias poderia fomentar uma participação mais equitativa e gerar uma maior quantidade de sugestões inovadoras.
Como fazer brainwriting
Para aplicar o brainwriting de forma eficaz, siga estas etapas:
- Preparação da sessão: Antes da reunião, defina o problema ou o tema para discussão. Certifique-se de que todos os participantes compreendam o objetivo da sessão.
- Distribuição de materiais: Forneça aos participantes papéis ou documentos digitais onde possam anotar suas ideias. Cada pessoa deve ter espaço suficiente para escrever várias sugestões.
- Escrita de ideias: Dê um tempo específico para que cada participante escreva suas ideias. Isso pode variar de 5 a 10 minutos, dependendo da complexidade do tema.
- Troca de documentos: Após o tempo estipulado, peça para que os participantes troquem seus documentos com outra pessoa. O novo destinatário deve ler as ideias já anotadas e adicionar novas sugestões ou expandir as existentes. Você pode repetir este processo várias vezes, dependendo do número de participantes e do tempo disponível.
- Revisão e consolidação: Após algumas rodadas de troca, reúna todos os documentos e compile as ideias em uma lista única. A equipe deve revisar esta lista para identificar as sugestões mais viáveis e inovadoras.
- Discussão em grupo: Organize uma discussão em grupo para avaliar as ideias compiladas. Nesta fase, é essencial que todos os participantes tenham a oportunidade de expressar suas opiniões sobre as sugestões apresentadas.
- Seleção de ideias: Por fim, selecione as melhores ideias para implementação. Então, utilize critérios claros e objetivos para garantir que as soluções escolhidas sejam as mais adequadas para resolver o problema ou atender ao tema proposto.
O Método 6-3-5
O Método 6-3-5 é uma técnica específica de brainwriting desenvolvida para maximizar a geração de ideias em um curto período de tempo.
O nome do método deriva de sua estrutura: 6 participantes, 3 ideias cada, em 5 minutos. Este processo é repetido por seis rodadas, resultando em um total de 108 ideias ao final da sessão.
O Método 6-3-5 é eficaz porque combina a geração individual de ideias com a colaboração em grupo, permitindo que as sugestões iniciais sejam continuamente refinadas e expandidas.
Então, ao final das seis rodadas, a equipe terá uma lista diversificada de 108 ideias, cada uma potencialmente inspirada e aprimorada pelas contribuições dos colegas.
Este método não só aumenta a quantidade de ideias produzidas, mas também a qualidade, já que cada ideia é revisada e desenvolvida múltiplas vezes ao longo do processo.
Isso faz do Método 6-3-5 uma ferramenta poderosa para inovação e resolução de problemas em ambientes colaborativos.
Vantagens do brainwriting
O brainwriting oferece diversas vantagens em comparação com outras técnicas de geração de ideias, como o brainstorming.
Essas vantagens fazem com que essa técnica seja especialmente útil em ambientes colaborativos e inovadores, por exemplo.
Abaixo estão alguns dos principais benefícios do brainwriting:
Participação igualitária
Todos os membros da equipe têm a oportunidade de contribuir com suas ideias, independentemente de sua posição ou personalidade. Isso evita que pessoas mais extrovertidas dominem a sessão.
Redução da pressão social
Ao escrever suas ideias de forma anônima, os participantes se sentem menos pressionados e mais livres para sugerir soluções criativas sem medo de julgamento.
Maior quantidade de ideias
O brainwriting tende a gerar um maior número de ideias, já que cada participante contribui individualmente antes de compartilhar com o grupo.
Melhor qualidade das ideias
Como as ideias são desenvolvidas de forma colaborativa, elas passam por um processo de refinamento que pode resultar em soluções mais viáveis e inovadoras.
Facilidade de implementação
A técnica é simples de implementar e não requer ferramentas complexas, sendo necessário apenas papel e caneta ou documentos digitais.
Diferença entre brainwriting e brainstorming
Embora tanto o brainwriting quanto o brainstorming sejam técnicas de geração de ideias, elas diferem em sua abordagem e execução.
Então, para facilitar o entendimento, eu criei uma tabela com as principais diferenças entre essas duas metodologias:
| Brainwriting | Brainstorming |
|---|---|
| Os participantes escrevem suas ideias individualmente. | Os participantes verbalizam suas ideias em grupo. |
| Reduzida, pois as ideias são escritas anonimamente. | Pode ser alta, pois algumas pessoas podem se sentir intimidadas ao falar em público. |
| Evita que indivíduos mais extrovertidos dominem a sessão. | Pode ser dominada por indivíduos mais extrovertidos ou de maior hierarquia. |
| Tende a gerar um maior número de ideias, já que cada participante contribui individualmente. | Pode gerar menos ideias, pois a discussão em grupo pode limitar a participação. |
| As ideias são refinadas de forma colaborativa, passando por várias iterações. | As ideias podem ser menos refinadas, dependendo da dinâmica do grupo. |
| Pode ser mais longo devido ao processo de escrita e troca de documentos. | Geralmente mais curto, já que as ideias são discutidas rapidamente. |
| Pode ser realizado com papel e caneta ou documentos digitais. | Não requer ferramentas específicas, apenas um espaço para discussão em grupo. |
No brainwriting, todos os participantes têm a oportunidade de contribuir igualmente, escrevendo suas ideias de forma anônima.
Já no brainstorming, os participantes compartilham as ideias verbalmente, o que pode levar a uma participação desigual.
Enquanto o brainstorming pode criar um ambiente onde alguns participantes se sentem intimidados, o brainwriting reduz a pressão social, pois as ideias são anotadas anonimamente.
Além disso, o brainwriting também evita que indivíduos mais extrovertidos ou de maior hierarquia dominem a sessão, algo que pode ocorrer no brainstorming.
Ferramentas para fazer brainwriting
Para fazer uma sessão de brainwriting, basta usar papel e caneta. Mas existem ferramentas que podem maximizar a eficácia das reuniões e facilitar a organização, principalmente no caso de equipes distribuídas.
Eu selecionei algumas ferramentas que são conhecidas e simples de usar.
Miro
O Miro é uma ferramenta online bem versátil, perfeita para realizar sessões de brainwriting virtualmente.
Ele funciona como um “quadro digital” onde os usuários podem colaborar simultaneamente, inserindo ideias, imagens e diagramas.
A simplicidade e rapidez de uso do Miro tornam-no uma escolha popular para equipes que trabalham remotamente.
Com suas diversas funcionalidades como post-its digitais, mapas mentais e templates, incluindo um modelo pronto para brainwriting, o Miro facilita a visualização e organização das ideias de maneira clara e intuitiva.
Dropbox Paper
O Dropbox Paper é uma ferramenta moderna e colaborativa, ideal para times que precisam compartilhar e editar textos em tempo real.
Com ele, é possível escrever documentos e convidar outros usuários para contribuir com edições e comentários.
O arquivo fica armazenado online, permitindo o acesso de qualquer lugar e facilitando a colaboração contínua.
Google Jamboard
O Google Jamboard é uma ferramenta colaborativa que permite a criação de quadros digitais interativos, facilitando o processo de brainwriting.
Para começar, você pode criar um novo Jam (quadro) e compartilhar o link com todos os participantes.
Cada pessoa pode acessar o Jamboard a partir de qualquer dispositivo com internet, permitindo a contribuição simultânea de ideias de forma remota.
Durante a sessão, os participantes podem, por exemplo, usar post-its virtuais, desenhar, adicionar imagens e anotações diretamente no quadro digital.
CEO e Fundador da Arriminum Tecnologia. Consultor e Especialista em Internet com mais de 20 anos de experiência.
