A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta útil que pode ajudar você a tomar decisões rápidas e eficazes.
Com tantas coisas acontecendo ao mesmo tempo, às vezes pode ser difícil determinar qual tarefa é mais importante e qual deve ser priorizada.
É aí que a matriz de Eisenhower entra em ação. Aprenda a usar esta ferramenta para tomar decisões mais rapidamente e melhorar sua produtividade.
Como funciona a matriz de Eisenhower?
A matriz de Eisenhower é uma ferramenta muito útil para classificar tarefas com base em duas dimensões: urgência e importância.
As tarefas são classificadas em quatro categorias diferentes:
- Tarefas urgentes e importantes: Estas são as tarefas que devem ser feitas imediatamente e não podem ser adiadas.
- Tarefas importantes, mas não urgentes: Estas são as tarefas que precisam ser feitas, mas não precisam ser feitas imediatamente. É importante planejar e priorizar essas tarefas para evitar que se tornem urgentes.
- Tarefas urgentes, mas não importantes: Estas são as tarefas que precisam ser feitas imediatamente, mas não são importantes a longo prazo. É importante delegar ou evitar essas tarefas se possível.
- Tarefas não importantes e não urgentes: Estas são as tarefas que podem ser adiadas ou evitadas completamente, pois não são importantes nem urgentes.
Por que usar a matriz de Eisenhower para tomar decisões?
Com a ajuda da matriz de Eisenhower, você pode visualizar facilmente quais tarefas devem ser priorizadas. Dessa forma, fica mais fácil focar a energia nas tarefas mais importantes.
Isso ajuda a evitar o estresse e a sensação de sobrecarga que muitas vezes acompanham a tentativa de fazer várias tarefas ao mesmo tempo.
Além disso, ao priorizar tarefas importantes, mas não urgentes, você pode evitar que elas se tornem urgentes no futuro.
Assim, você garante que irá manter o foco nas tarefas mais importantes, em vez de se concentrar em tarefas que parecem urgentes, mas na verdade não são tão importantes.
Outra vantagem de usar a matriz de Eisenhower é a possibilidade de tomar decisões mais rápidas.
Em vez de ficar preso na indecisão ou perder muito tempo analisando todas as opções, você pode usar a matriz de Eisenhower para avaliar rapidamente a urgência e importância de cada tarefa.
Dessa forma, você consegue tomar decisões de maneira eficiente e ainda melhora sua produtividade.
Exemplos de uso da matriz de Eisenhower para tomar decisões
Você pode usar a matriz de Eisenhower para tomar decisões melhores quando:
- Apenas “apaga incêndios” o dia todo.
- Sempre está ocupado, mas sente que não está produzindo bem.
- Tem objetivos de médio e longo prazo mas nunca tem tempo ou energia para se dedicar.
- Tem dificuldade em delegar tarefas ou em dizer ‘Não’.
Se no dia a dia você enfrenta um desses problemas, então a matriz de Eisenhower pode ajudar você a tomar decisões com mais facilidade.
Dicas para usar a matriz de Eisenhower para tomar decisões mais rápidas
1. Priorize suas tarefas
A primeira coisa que você deve fazer para ter mais agilidade na tomada de decisões é usar a matriz de Eisenhower para priorizar suas tarefas.
Então, classifique cada tarefa de acordo com a importância e urgência. Em seguida, concentre-se nas tarefas de alta urgência e alta importância primeiro, e depois avance para as tarefas de baixa urgência e alta importância.
Evite gastar tempo com tarefas de baixa urgência e baixa importância, a menos que sejam absolutamente necessárias.
2. Defina prazos para as tarefas
Outro ponto importante é definir prazos realistas para as tarefas. Isso irá ajudar você a manter o foco e alcançar suas metas.
Quando estabelecer prazos, considere a urgência e a importância de cada tarefa, bem como a quantidade de tempo necessário para realizá-la.
Estipular prazos ajuda você a continuar no caminho certo e a tomar decisões rápidas sobre o que precisa ser feito e quando deve ser feito.
3. Mantenha a organização
Manter a organização é essencial ao usar a matriz de Eisenhower. Portanto, mantenha uma lista atualizada de tarefas e priorize regularmente suas tarefas.
Dessa forma você garante que está sempre concentrado nas tarefas mais importantes e urgentes.
Além disso, mantenha um registro de suas decisões para que você possa revisitar e avaliar seu progresso com mais facilidade.
Lembre-se: a organização facilita o processo de tomada de decisão.
Uma ótima dica é usar junto com a matriz de Eisenhower alguma ferramenta de gerenciamento de tempo.
Assim você também mantém o controle dos tempos e prazos das tarefas.
4. Seja flexível
A matriz de Eisenhower pode ser bastante útil para ajudar você a tomar decisões, mas ainda é apenas uma ferramenta.
Então, não se preocupe em seguir cegamente os quadrantes da matriz. O melhor é usar como uma referência e não como uma regra rígida.
Priorização é o segredo. Portanto, seja flexível e esteja disposto a mudar suas tarefas de categoria à medida que suas prioridades mudam.
CEO e Fundador da Arriminum Tecnologia. Consultor e Especialista em Internet com mais de 20 anos de experiência.
