Pontualidade e compromisso são essenciais no mercado de trabalho, porque são a base para a produtividade e eficiência.
Afinal, no local de trabalho, todos dependem uns dos outros para desempenhar suas funções, de uma maneira ou outra.
Veja como algumas práticas simples de organização podem ser úteis para garantir a pontualidade e não prejudicar sua imagem profissional.
A importância da pontualidade
Os ingleses, entre outras características, são reconhecidos por sua pontualidade impecável.
Geralmente, eles se apresentam aos compromissos pouco antes do horário combinado. Por isso, preparados e bem organizados, conseguem otimizar o tempo e realizar mais tarefas ao longo de um dia.
Mas no Brasil, a realidade ainda é diferente. Ou seja, é comum vermos o quanto as pessoas, geralmente, estão correndo para chegar a tempo.
Para complicar, o deslocamento nas grandes cidades é bem complicado e a quantidade de tempo perdido por conta dos atrasos é enorme.
Motivos para ser pontual no trabalho
- Você constrói uma cultura de confiança: Quando todas os integrantes de uma equipe são pontuais, eles podem confiar uns nos outros para ajudar com as tarefas.
- Melhora a eficiência: Ao chegar a tempo para reuniões e compromissos de trabalho, todos podem começar suas funções imediatamente em vez de ter que esperar para começar.
- Melhora sua reputação: Ser pontual permite que você produza mais e se comunique de forma consistente com seus colegas. Isso melhora seu relacionamento no trabalho e desenvolve uma reputação de qualidade e trabalho confiável, por exemplo.
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Como ser mais pontual e respeitar compromissos
Pare para pensar: se toda segunda-feira você tem uma reunião programada para iniciar às 14h e, de forma recorrente, há um atraso de 20 minutos para o início. Então, no mês você perdeu 1 hora e 20 minutos de reunião, em média.
Pensando nisso, traçamos algumas boas práticas com relação a pontualidade no trabalho.
Estas dicas podem ajudar você na organização, mas principalmente, vão favorecer sua imagem profissional.
Vamos às dicas:
1. Chegue ao local com antecedência
Toda vez que agendar um compromisso, seja uma reunião ou entrevista de emprego, chegue ao local com antecedência.
Dessa forma, você reconhece o ambiente, se acomoda e pode aguardar de forma mais tranquila. Além disso, você evita imprevistos.
2. Esteja atento aos prazos informados
No início de uma reunião, conversa ou dinâmica, esteja atento aos prazos informados.
Caso não receba esta informação, questione quanto tempo o encontro deve durar.
3. Minimize o impacto negativo de um atraso
Se houver um imprevisto no trânsito, avise imediatamente a pessoa com quem irá se encontrar.
Não estamos livres de imprevistos, mas podemos minimizar o impacto negativo de um atraso. Por isso, avise.
4. Se atrasar, avise
Não vai conseguir comparecer ao compromisso? Aquela tarefa não vai ficar pronta a tempo? Então avise, mesmo que seja em cima da hora.
É melhor deixar todas as partes avisadas. Assim, as pessoas otimizam o tempo e assumem outras tarefas.
5. Combine uma data mais apropriada
Se durante um compromisso você perceber que não poderá permanecer até o final, combine com os envolvidos antes de iniciar a conversa.
Dessa forma, todos irão reorganizar a agenda para garantir sua participação de forma plena na atividade.
Toda vez que envolvermos alguém, precisamos cuidar de uma agenda compartilhada. É o nosso compromisso com os outros.
CEO e Fundador da Arriminum Tecnologia. Consultor e Especialista em Internet com mais de 20 anos de experiência.
