Falar em público é uma grande dificuldade para algumas pessoas. Contudo, esta é uma habilidade necessária em diversas situações, e que ajuda você a ter mais confiança em reuniões de trabalho.
Por isso, é importante agir para lidar com essa situação e saber se impor como um bom profissional.
Então, para ajudar nesta tarefa, preparamos 5 dicas para você ter mais confiança em si mesmo caso tenha que conduzir uma reunião ou fazer uma apresentação para vários participantes.
O que pode arruinar a reunião?
Quem tem medo, vergonha ou dificuldade em falar em público já imagina o que pode arruinar essa situação.
Medo, nervosismo, desconforto e todas as demais sensações e sentimentos presentes ao falar em público deixam qualquer um fragilizado.
Tudo isso é comum e natural. Porém, o que pode arruinar completamente uma reunião é você não se preparar para o evento.
A falta de preparo, de saber o que irá dizer, como irá falar e de não ter ensaiado antes, torna tudo mais difícil.
Felizmente todos esses problemas podem ser facilmente combatidos com algumas dicas simples.
Como ter confiança em reuniões?
Muitas coisas influenciam no sucesso de uma reunião, e se sentir confiante é uma delas.
Por isso, veja algumas dicas do que poderá deixar você mais confiante ao conduzir ou participar de uma reunião de trabalho.
1. Se prepare para a reunião
A melhor forma de ter confiança em algo é se preparando, estudando e ensaiando. Quanto mais preparado você estiver, maior será a sua confiança.
Afinal, você já saberá o que esperar da reunião, como discutir sobre o assunto, o que responder se for questionado, entre outras coisas.
2. Fale pausadamente e controladamente
Falar rápido, esquecer da linguagem corporal e não fazer contato visual são alguns dos principais erros ao falar em público.
Se tem uma coisa que denuncia o nervosismo é a voz. Por isso, é importante treinar a forma como você irá falar para não soar nervoso.
O ideal é que a fala seja pausada e em tom que todos possam ouvir. Além disso, tente manter o mesmo tom, sem aumentar ou baixar demais ao longo da reunião.
3. Chegue antes de todos
Chegar cedo ou antes dos outros participantes oferece uma grande vantagem.
Ou seja, você poderá aproveitar esse tempo para explorar o local, se preparar e conversar com cada um individualmente antes da reunião começar.
Isso fará com que seu nervosismo seja menor. Afinal, todos naquela sala já não serão tão “estranhos” para você.
Além disso, você vai ter “quebrado o gelo” e tornará mais fácil comentar ou perguntar coisas pertinentes à reunião.
4. Comente sobre o assunto
Passar despercebido em uma reunião é muito ruim para a sua carreira.
Por mais que você fique constrangido em expor suas ideias, comentários ou tenha medo de falar em público, é importante comentar sobre o assunto discutido.
Se não, ninguém irá notar você naquele ambiente e isso não agregará em nada para sua carreira profissional.
Então sempre que tiver a oportunidade, comente sobre o assunto. Além disso, faça comentários produtivos que levarão à alguma discussão interessante.
5. Faça perguntas coerentes
Outra coisa muito importante é que você saiba fazer perguntas coerentes.
Ao fazer perguntas, os participantes percebem que você está realmente prestando a atenção em tudo e que está interessado no assunto da reunião.
Contudo, as perguntas, assim como os comentários, devem levar à uma discussão interessante.
E claro, não precisamos nem dizer, mas vale lembrar: as perguntas devem ser dentro do tema da reunião, nunca sobre fatores externos ou assuntos que não estejam relacionados com a pauta em questão.
Gostou das dicas sobre como ter confiança em reuniões? Vale lembrar que não há uma regra para se sentir confiante nessas situações.
Mas você deve praticar e se habituar às reuniões. Dessa forma, você terá mais confiança e será mais fácil lidar com a pressão de falar para um grupo de pessoas.
Psicóloga especialista em recrutamento e seleção com mais de 15 anos de experiência.
