Quando recebemos a notícia da demissão é sempre uma surpresa. Mas quando somos nós quem estamos decididos a sair da empresa, essa surpresa é dada ao empregador através da carta de demissão.
Com o objetivo de informar sobre o despedimento e saída do funcionário da empresa, a carta de demissão deve ser elaborada de acordo com algumas regras importantes.
É por isso que muitas pessoas têm dúvidas sobre como escrever uma carta de demissão corretamente.
Você está pensando em sair da empresa que trabalha e quer saber como escrever uma carta de demissão?
Então veja as dicas que preparamos e saiba se esse documento é obrigatório para um funcionário que deixa a empresa.
O que é uma carta de demissão?
A carta de demissão é um documento elaborado pelo colaborador que comunica formalmente a sua rescisão do contrato de trabalho firmado de acordo com as leis trabalhistas previstas na CLT.
Esse documento deve ser entregue ao RH da empresa ou diretamente ao empregador.
O desligamento de um funcionário da empresa pode ocorrer por diferentes motivos. Mas em todos os casos, quando essa é uma escolha do colaborador, é comum a entrega da carta de demissão.
A carta de demissão é obrigatória?
Uma dúvida muito comum dos colaboradores que estão pensando em sair da empresa é se a carta de demissão é obrigatória.
A resposta é: sim. A carta de demissão é obrigatória para quem solicita a saída do emprego.
Além de ser importante, por comunicar a empresa sobre a demissão, o documento é obrigatório porque ele prova e explica a demissão.
Por exemplo, a carta poderá ser útil caso existam questões pendentes entre o empregador e o colaborador que deverão ser resolvidas na justiça.
Por isso, a carta é um documento formal que precisa ser objetivo e deve ser escrito de próprio punho.
Embora o colaborador precise assinar no final do documento, é comum que os empregadores solicitem a carta escrita à mão para garantir que o documento foi inteiramente redigido pelo colaborador.
Dicas para elaborar uma carta de demissão
Você está na dúvida sobre como escrever uma carta de demissão? Para ajudar, selecionamos algumas dicas para você elaborar sua carta de desligamento mantendo a objetividade.
Preparamos também alguns modelos de carta de demissão, seguindo toda a formalidade necessária para esse documento.
Confira a seguir as dicas!
1. Seja objetivo
A carta de demissão é um documento que precisa ser curto, formal e objetivo. Então, seja direto e diga realmente o que precisa ser informado nesse documento.
Por isso, é muito importante que você não perca o foco do documento.
Por exemplo, você deve evitar:
- Incluir informações desnecessárias, como coisas que aconteceram na empresa.
- Falar mal do chefe ou colegas de trabalho.
- Reclamar da empresa, clientes ou do seu cargo.
2. Faça um rascunho da carta de demissão no papel
Como essa é uma carta que deve ser escrita de próprio punho, então comece fazendo um rascunho da carta no papel.
Assim você saberá como as suas ideias ficam no papel. Além disso, você poderá se organizar melhor ao elaborar o documento final.
Outra dica é conferir se a sua letra é legível e possui um tamanho adequado para que todos possam ler com facilidade.
Se você tem dificuldade em colocar suas ideias no papel, então utilize o word ou outro programa de digitação apenas para fazer um rascunho.
3. Coloque o motivo da demissão
Você precisa incluir na carta o motivo da demissão. Mas tenha muito cuidado com essa parte. Dependendo do que você colocar na carta de demissão, poderá prejudicar sua próxima contratação.
Por isso, seja respeitoso. Mostre agradecimento pela oportunidade de trabalho e comunique sua decisão.
4. Coloque as informações necessárias
E claro, você não pode deixar de incluir as informações necessárias.
Então, veja o que não pode faltar em uma carta de demissão:
- Nome da empresa e do responsável (gestor ou responsável pelo RH);
- Solicitação da rescisão do contrato de trabalho com informações sobre o cargo ocupado;
- Informação sobre o Aviso Prévio (se será cumprido ou não);
- Local e data da elaboração do documento (dia, mês e ano);
- Nome completo do colaborador e assinatura.
Exemplos de carta de demissão
Depois das dicas, você já está preparado para elaborar a sua carta de desligamento.
Mas para tornar essa tarefa ainda mais fácil, trouxemos 2 exemplos de carta de demissão para você se inspirar.
Veja a seguir um modelo de carta com aviso prévio e outro modelo com agradecimento à empresa.
Modelo de carta de demissão com aviso prévio
Caso você opte por cumprir o aviso prévio, esse é o modelo de carta ideal. Afinal, ele informa o início e o término do cumprimento do aviso prévio.
Lembrando que o cumprimento do aviso prévio é a situação mais comum após o desligamento na empresa.
Veja o modelo:
À (coloque o nome da empresa que você trabalha)
Prezado(a) (coloque o nome do gestor ou pessoa responsável pelo RH),
Por meio desta carta venho comunicar formalmente a minha solicitação de demissão do cargo de (coloque o seu cargo atual na empresa) e desligamento nesta empresa por motivos (coloque os motivos, que podem ser pessoais ou profissionais, sem detalhar).
Informo que cumprirei o período de aviso prévio, em conformidade com a lei, entre o dia (coloque a data de início do aviso) a (coloque a data de cumprimento).
(Coloque o local e a data da elaboração da carta)
(Sua assinatura)
(Coloque seu nome completo por extenso)
Modelo de carta de demissão com agradecimento
A carta de demissão é um documento curto e objetivo. Mas quando há a intenção de expressar o agradecimento pela empresa, esse documento pode ser elaborado com um pouco mais de palavras.
Então, se você quer deixar seu agradecimento por todo aprendizado, pela oportunidade e pelos relacionamentos adquiridos na empresa, esse modelo é o ideal.
À (coloque o nome da empresa em que trabalha)
Prezado(a) (coloque o nome do gestor ou responsável pelo RH),
Venho, por meio desta carta, comunicar a minha solicitação de demissão e desligamento do cargo (coloque o cargo atual) que ocupo nesta empresa desde (coloque a data da sua admissão).
Afirmo que cumprirei o período de aviso prévio, em conformidade com a lei, do dia (coloque a data de início) a (coloque a data de cumprimento. Caso não vá cumprir aviso prévio, informe que a dispensa).
Agradeço pela oportunidade de ter trabalhado nesta empresa e por (coloque as coisas pelas quais você é grato em ter trabalhado na empresa). Além disso, sou grato pela consideração e confiança dada a mim pela empresa ao longo do tempo em que trabalhei aqui.
A (coloque o nome da empresa) e essa oportunidade de trabalho foram essenciais para o meu crescimento profissional, evolução pessoal e atribuições adquiridas ao longo do trabalho na empresa.
Informo que os motivos do meu desligamento na empresa são (coloque os motivos, que podem ser profissionais ou pessoais) e não tem relação com a empresa.
(Coloque o local e data da elaboração da carta)
(Sua assinatura)
(Coloque seu nome completo por extenso)
Em suma, com os dois modelos de carta de demissão e todas as dicas que vimos, você já está preparado para elaborar a sua.
Ficou com alguma dúvida? Então é só deixar um comentário.
Psicóloga especialista em recrutamento e seleção com mais de 15 anos de experiência.
